Micro-entreprise et conjoint collaborateur comment ça marche ?

Si vous êtes auto-entrepreneur (micro-entrepreneur) et que votre conjoint participe activement à votre activité professionnelle, il peut sous certaines conditions bénéficier du statut de conjoint collaborateur. Ce statut offre des avantages (protection sociale) mais nécessite de verser des cotisations sociales.

Auto-entrepreneur et conjoint collaborateur : conditions et avantages

Les conditions à respecter

Pour bénéficier du statut de conjoint collaborateur, les conditions à respecter sont les suivantes :

• Votre conjoint doit participer de façon régulière à l'activité de l'entreprise (donnez un coup de main une fois de temps en temps ne suffit pas) ;
• Il ne doit pas avoir la qualité d’associé (si l’entreprise est une société) ;
• Il ne doit pas être rémunéré pour cette activité ;
• Vous devez être mariés, pacsés ou en concubinage ;

Le statut de conjoint collaborateur est limité à 5 années. Au-delà il faudra choisir entre le statut de conjoint salarié ou le statut de conjoint associé.

La déclaration au statut de conjoint collaborateur doit se faire auprès du guichet unique, soit lors de l’immatriculation de votre micro-entreprise, soit ultérieurement par une déclaration modificative. En cas d’oubli de déclaration, c’est le statut de conjoint salarié qui sera appliqué par défaut.

Il faut être vigilant car collaborer régulièrement à l’activité d’auto-entrepreneur de son conjoint, sans le déclarer, est assimilé à du travail dissimulé, passible de sanctions.

Les avantages et inconvénients du statut

Si le statut de conjoint collaborateur permet à celui-ci de bénéficier d’une protection sociale (retraite…) et de bien d’autres avantages, il est conditionné au versement de cotisations sociales pouvant représenter un certain coût.

Calcul des charges du conjoint collaborateur en micro-entreprise

Il existe deux modes de calcul pour les cotisations que le conjoint collaborateur devra verser à l’Urssaf :

• Soit les cotisations sont calculées en appliquant un taux spécifique au chiffre d’affaires du micro-entrepreneur ;
• Soit les cotisations sont calculées en appliquant un taux à un montant forfaitaire.

Nous détaillons ces deux modes de calcul juste en dessous !

Les cotisations sociales avec un pourcentage du chiffre d’affaires

Le taux qui est ici appliqué au chiffre d’affaires du micro-entrepreneur pour calculer les cotisations de son conjoint, dépend de la catégorie d’activité exercée.

Par exemple, vous êtes auto-entrepreneur et exercez l’activité de vente en ligne de produits artisanaux. Votre conjoint participe à la gestion des commandes et à l’expédition des produits.

Vous réalisez un chiffre d’affaires mensuel de 5 000 €.

Votre activité relevant de la catégorie « Vente de marchandises », votre conjoint devra verser mensuellement 12,3 % sur 58 % de votre chiffre d’affaires, soit :

• 12,3 % x (58 % x 5000) = 356 €

Les cotisations sociales avec un montant forfaitaire

Là encore, le taux appliqué à un montant forfaitaire dépend de la nature de l’activité exercée.

Si l’on reprend le même exemple qu’au-dessus, dans la catégorie « Vente de marchandises », votre conjoint devra verser annuellement :

• 12,3 % x 30 912 = 3 802 €

Avantages et inconvénients des deux systèmes

Le calcul des cotisations sociales en pourcentage du chiffre d’affaires permet d'ajuster les cotisations selon les revenus, mais peut devenir coûteux si le chiffre d’affaires augmente. La méthode de calcul du montant forfaitaire est prévisible et simple à gérer, mais reste élevée même en cas de baisse de revenus.

Quelles conséquences sur la déclaration d’impôts de l’auto-entrepreneur ?

Le conjoint collaborateur ne perçoit pas de salaire. Cela ne rajoute donc pas de revenus imposables lors de la déclaration annuelle d’impôt.

Ensuite, sachez qu’en micro-entreprise un abattement forfaitaire est appliqué sur le chiffre d’affaires annuel.  Cela permet de compenser le fait qu’il n’est pas possible de déduire ses charges professionnelles.

Les cotisations sociales du conjoint collaborateur entrent donc dans la catégorie de ces charges professionnelles et ne peuvent pas être déduites en tant que telles lors de la déclaration d’impôt de l’auto-entrepreneur.