Comment changer de statut en micro-entreprise ?

Vous êtes auto-entrepreneur et votre activité se développe, il peut s’avérer nécessaire de changer de statut.

Opter pour l’Entreprise Individuelle (EI), la SASU ou l’EURL peut vous offrir plus de flexibilité, que ce soit pour recruter, pour vous développer sans limite de chiffre d'affaires, ou optimiser votre fiscalité. En parallèle, le portage salarial peut également s’avérer être une alternative intéressante, combinant l'indépendance de l'entrepreneuriat avec la sécurité du salariat.

Pourquoi et quand changer votre « statut » d’auto-entrepreneur ?

Les raisons

Il peut s’avérer nécessaire de changer votre statut d’auto-entrepreneur lorsque votre activité se développe ou que de nouvelles opportunités se présentent. Parfois même vous n’avez pas le choix, lorsque votre chiffre d’affaires en auto-entreprise dépasse les plafonds autorisés.

Voici un tableau récapitulatif des raisons les plus courantes pour lesquelles un auto-entrepreneur peut décider de changer de statut :

Bien que le régime de la micro-entreprise offre des avantages en termes de simplification administrative et de fiscalité, il peut aussi montrer certaines limites, notamment en termes de gestion comptable ou de protection sociale.

Les avantages et inconvénients de passer en EI, EURL ou SASU

Pour rappel, la micro-entreprise est une entreprise individuelle mais bénéficiant d’un régime spécifique simplifié. L’EI est donc une structure créée et dirigée en son nom propre par une seule personne : l’entrepreneur individuel.

Comment alors choisir son statut freelance ?

Vous pouvez aussi opter pour l’exercice en société (EURL ou SASU si vous êtes seul, SARL ou SAS si vous êtes plusieurs associés).

Bien que ces options présentent des avantages par rapport à la micro-entreprise (déduction des frais professionnels…) elles vous contraignent toutefois à ouvrir un compte bancaire professionnel, à tenir une comptabilité complète (bilan + compte de résultat), etc.

Étapes et budget pour changer de statut

Les démarches pour passer de micro-entreprise à entreprise individuelle

Il est relativement simple de passer de la micro-entreprise à l’entreprise individuelle. Comme la micro-entreprise est un régime simplifié de l’entreprise individuelle, il n’est pas nécessaire de déclarer la cessation de votre activité (vous conservez en réalité le même statut juridique).

Il faut alors distinguer le passage volontaire ou involontaire en EI.

1. Passage involontaire

Si vous dépassez le seuil de chiffre d’affaires autorisé, sur deux années consécutives (N-2 et N-1), vous perdez le régime fiscal de la micro-entreprise au 1er janvier de l’année suivante (N). Le changement se fait automatiquement, vous n’avez pas de formalités à accomplir.

2. Option volontaire (pour anticiper le dépassement des seuils ou déduire vos charges par exemple).

• Vous devez d’abord opter pour le régime réel d’imposition en envoyant un courrier ou un mail au SIE dont vous dépendez.
• Vous devez ensuite indiquer à l’URSSAF ou à la sécurité sociale des indépendants – par lettre recommandé avec accusé de réception – votre volonté de renoncer au régime micro-social.

En termes de budget, en EI il faudra prévoir des coûts supplémentaires pour la comptabilité et la gestion sociale, surtout si vous engagez un expert-comptable.

Les démarches pour passer d’auto-entrepreneur à une société

Passer du statut d'auto-entrepreneur à celui de société, comme la SASU ou l'EURL, peut vous permettre de bénéficier d’un cadre plus adapté à la croissance de votre entreprise.

Cependant, les démarches sont plus complexes et impliquent des formalités administratives, ainsi qu’une comptabilité plus rigoureuse. Le budget à prévoir inclut des frais de création de société et, dans la plupart des cas, l’accompagnement par un professionnel.

La cessation de votre activité d’auto-entrepreneur

Avant de créer votre société (SASU ou EURL), il faut cesser votre activité d’auto-entrepreneur. Les étapes sont les suivantes :

1. Déclarer la cessation de votre activité d’auto-entrepreneur en ligne, via le guichet unique.

• Pour cela connectez vous à votre compte ;
• Rendez-vous sur la rubrique « Formalités » ;
• Dans la partie « modification ou cessation d’activité », entrez votre numéro Siren ;
• Cliquez ensuite sur « Mon entreprise », puis sur « Cessation » et complétez le formulaire.

2. Régulariser votre situation auprès de l’Urssaf (radiation de votre auto-entreprise)

• Pour cela connectez vous à votre espace personnel sur le site de l’Urssaf ;
• Aller dans l’onglet « Mes attestations » pour télécharger votre attestation de radiation ;
• Complétez votre dernier chiffre d’affaires en ligne.

La création de votre nouvelle société

Pour créer votre nouvelle société, il faudra respecter les étapes suivantes :

1. Rédiger les statuts de votre société (SASU ou EURL). Vous pouvez faire appel à un professionnel (juriste, avocat…) ou télécharger des modèles payants en ligne ;

2. Ouvrir un compte bancaire professionnel (et y déposer le capital social) ;

3. Publier un avis de création de société dans un journal d’annonces légales (la démarche se fait en ligne, sur un site dédié).

4. Immatriculer votre société via le guichet unique des entreprises. Il vous sera notamment demandé les documents suivants : les statuts signés, le certificat de dépôt du capital, l’attestation de parution dans un journal d’annonces légales, un justificatif de domiciliation…

5. Réceptionner votre Kbis (une fois votre dossier validé) ;

6. Souscrire aux assurances obligatoires (en fonction de votre activité).

L’autre alternative : le passage en portage salarial

Une alternative à la création d'une société, est de passer au portage salarial ! Voyons les avantages que cela apporte.

Qu’est-ce que le portage salarial ?

Le portage salarial est une alternative intéressante pour les entrepreneurs souhaitant conserver leur autonomie tout en bénéficiant d'une protection sociale complète. Ce statut permet en outre :

Le portage salarial repose sur trois types de contrats : un contrat de prestation de services entre le salarié porté et son client, un contrat de travail (CDD ou CDI) entre la société de portage et le salarié porté, et une convention de portage, garantissant un cadre sécurisé.

Les avantages inconvénients du cumul AE avec le portage

Il est tout à fait possible de cumuler votre statut d’auto-entrepreneur avec le portage salarial.

Ce cumul permet de diversifier ses revenus tout en optimisant les avantages de chaque statut. Cela permet d’optimiser la gestion des plafonds de chiffre d'affaires pour ne pas perdre les bénéfices du régime auto-entrepreneur. Toutefois, certains aspects doivent être pris en compte comme la complexité éventuelle dans la gestion des missions et des activités.

Voici un tableau récapitulatif des principaux avantages et inconvénients du cumul auto-entrepreneur et portage salarial :