Dix astuces pour choisir sa société de portage salarial
Le portage salarial nouvelle génération
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D’après une étude de la Fédération des Entreprises de Portage Salarial (FEPS), on compterait en France 600 entreprises de portage salarial. Dans ce contexte, comment choisir la société de portage ? Avis, frais de gestion, réactivité, accompagnement pour obtenir un crédit immobilier… On fait le point !
Comment fonctionne une société de portage salarial ?
Les missions de la société de portage
Avant de se pencher sur les critères qui permettent de choisir votre entreprise pour démarrer votre activité de freelance en portage salarial, rappelons brièvement comment elle fonctionne.
Chronologiquement, la société de portage salarial va vous assister sur les étapes suivantes :
- Contractualisation avec votre client : en fonction des caractéristiques de votre mission, la société de portage se charge d’émettre votre contrat commercial (celui qui vous lie à votre client) et de le faire signer par les trois parties (client, salarié porté, entreprise de portage).
- Émission des factures et réception des paiements : votre entreprise de portage va s’occuper d’émettre vos factures et de les faire parvenir à vos clients. Elle s’occupe ensuite d’encaisser votre chiffre d’affaires.
- Émission des bulletins de salaire et virements. Chaque mois, vous pouvez fixer votre salaire librement en fonction de vos revenus disponibles. Sur cette base, l’entreprise de portage salarial va prélever sa commission (note : Jump est la seule entreprise de portage salarial à fonctionner sur un abonnement fixe), puis calculer vos cotisations et votre impôt. Elle reverse cotisations et impôts aux organismes collecteurs et aux services fiscaux à l’Etat puis vous transfère le restant sur votre compte bancaire (ce qui correspond sur un bulletin de paie à la rubrique du « net payé après impôts »).
Quelle société peut faire du portage salarial ?
Malgré ces responsabilités importantes, la création d’une société de portage salarial reste accessible à un grand nombre d’acteurs.
Concrètement, le Code du travail (articles L1254-24 à L1254-31) fixe des règles précises à respecter.
La société de portage salarial est notamment tenue de :
- Déclarer son activité auprès de l’inspection du travail ;
- De souscrire à une garantie financière pour assurer le versement des salaires aux salariés portés, même en cas de défaillance ;
- De fournir aux salariés portés un compte d’activité détaillé (chiffre d’affaires, détail des frais de gestion, des cotisations, etc.) ;
Mais ces conditions restent assez souples (notamment en comparaison des organismes financiers qui doivent respecter des règles bien plus strictes) et créer une société de portage salarial reste simple. D’où une prolifération des entreprises de portage, pas toujours fiables ou réactives.
Les critères pour choisir la bonne société de portage salarial
Mais alors, si on ne peut pas s'appuyer sur les labels, comment trouver la meilleure société de portage ?
Nous avons justement identifié 10 critères qui vous aideront à trouver le bon partenaire.
1 vérifiez les avis
C’est une astuce simple, mais elle est fiable.
Une simple recherche “nom société + avis” sur Google vous permet d’en apprendre plus sur l’entreprise avec laquelle vous vous apprêtez à travailler. D’autant plus que les mauvaises expériences sont difficiles à cacher très longtemps pour les entreprises de portage.
Un exemple d’avis sur une entreprise de portage salarial
Si votre recherche ne remonte aucun résultat, méfiance ! C’est peut-être que l’entreprise a fait supprimer ses profils pour éviter que des clients mécontents puissent s’en plaindre…
Vous pouvez notamment faire confiance aux avis que vous trouvez sur les pages Google des entreprises ou sur des plateformes comme Trustpilot. Les mauvais avis y sont très difficiles à supprimer pour les mauvais acteurs.
Capture d'écran des avis d'une société de portage sur Google
2 étudiez les frais appliqués par la société de portage
La plupart des entreprises de portage salarial épinglées pour leurs abus l’ont été pour des prélèvements sans fondements. Concrètement, l’entreprise de portage salarial prélevait des frais sous couvert de fausses cotisations sociales pour augmenter sa marge.
Pour débusquer ce type de piège, il existe une méthode infaillible.
La voici :
- Demandez une simulation basée sur un bulletin de paie **à l’entreprise de portage salarial.
- Calculez le ratio salaire net à payer/chiffre d’affaires HT mensuel. Ce ratio vous permettra ensuite de comparer de manière équitable toutes les sociétés que vous comparez. Si une entreprise prélève des frais indus, vous devriez la débusquer facilement car son ratio sera plus faible.
Attention à bien identifier dans le calcul ce qui relève des frais professionnels et ce qui relève de votre chiffre d'affaires.
3 évaluez la réactivité de votre société de portage
La clé d’une entreprise de portage salarial efficace au quotidien, c’est la réactivité. Devoir attendre pour valider des frais ou une paie peut vite devenir frustrant. Idem, lorsqu’on est confronté à une absence de réponse quand on cherche des solutions à ses problèmes du quotidien.
Pour évaluer la réactivité et la disponibilité d’une société de portage, plusieurs méthodes sont possibles.
La première est simple. Elle consiste à vérifier si les horaires d’ouverture du standard téléphonique sont précisés et quels créneaux elles couvrent. Plus les horaires sont larges, plus vous devriez pouvoir compter sur une équipe disponible.
Capture d’écran d’un site de portage précisant les horaires d’ouverture du standard.
La deuxième consiste à vérifier quels moyens de communication avec l’entreprise sont à votre disposition : Téléphone ? E-mail ? Chat ?
Enfin, la meilleure technique reste d’envoyer une question et de voir en combien de temps vous obtenez une réponse...
4 renseignez-vous sur la localisation de votre boîte de portage
Toutes les entreprises de portage n’ont pas une présence locale.
Pour certains indépendants, c’est un critère rassurant. Si c’est votre cas, une simple recherche Google devrait vous permettre de trouver une société de portage salarial près de chez vous.
5 vérifiez les spécialités de votre société de portage
Certains métiers requièrent des besoins spécifiques en portage salarial et il vous faudra peut-être choisir une société adaptée à votre activité.
C’est le cas par exemple du portage salarial immobilier qui nécessite que la société de portage avec laquelle vous travailliez possède la carte Transactionnelle immobilière ou qu’elle s’entende avec l’agence avec laquelle vous travaillez pour obtenir une délégation de carte T.
C’est le cas aussi des formateurs dont la société de portage doit idéalement avoir la certification Qaliopi (pour que le formateur n’ait pas à l’obtenir par ses propres moyens).
La plupart des entreprises de portage salarial sont rompues à ces spécificités. Mais il peut être intéressant de choisir une société spécialisée qui maîtrise bien votre domaine d’activité.
6 un accompagnement pour votre demande de crédit immobilier
Le statut de salarié porté offre de nombreux avantages pour faciliter l’obtention de votre crédit immobilier en portage via : les fiches de paie, le statut protecteur…
Mais en plus de ces atouts, qu’est-ce que peut proposer votre société de portage pour vous aider à concrétiser votre projet immobilier ?
- La société de portage propose-t-elle l’option lissage de salaire ? Cette option vous permet de faire figurer un salaire stable d’un mois à l’autre sur vos fiches de paie. Cela sera très rassurant pour les banques.
- La société est-elle partenaire avec un courtier immobilier ? Ce dernier peut être un atout non négligeable pour bien présenter votre dossier auprès des banques.
Chez Jump par exemple, nous proposons à la fois le lissage des salaires et nous sommes partenaire avec le courtier immobilier Pretto.
7 une aide dans la recherche de vos missions via le réseau de l’entreprise de portage
Certes, c’est au salarié porté de trouver lui-même ses missions. Toutefois, la société est-elle en mesure de vous donner un petit coup de boost via un réseau de partenaires ?
Chez Jump, nous vous donnons par exemple accès à un job board et a un réseau de partenaires que nous avons sélectionné avec soin. Nous avons également compilé dans un article nos meilleurs conseils pour trouver vos missions en portage.
8 la possibilité de toucher le montant de vos factures en avance
Certaines entreprises de portage proposent par exemple de l’affacturage.
Une option bien pratique si vous avez besoin de cet argent rapidement pour réaliser un projet.
Bonne nouvelle ! Chez Jump nous proposons cette option.
9 une carte pro gratuite pour faciliter votre quotidien
Et si vous aviez accès via votre société de portage à une carte virtuelle gratuite pour régler vos frais professionnels en toute tranquillité ?
Chez Jump c’est désormais possible, elle est compatible avec Apple Pay et Google Pay. Nous proposons également la possibilité d’encaisser les paiements de vos clients sur un IBAN français et de réaliser des virements depuis votre compte en ligne. Le tout ? 100% gratuitement. Participez dès maintenant à notre rendez-vous de groupe pour découvrir nos nombreux avantages !
10 bonus, la recommandation
Êtes-vous vraiment certain que la société que vous avez sélectionnée est la bonne ?
Pour cela, voici notre astuce bonus !
Laisser un bon avis sur une plateforme c’est une chose… Mais… Comme pour un restaurant, on ne le recommande à un ami que lorsque le jeu en vaut vraiment la chandelle. N’est-ce pas ?
Avec les sociétés de portage c’est le même principe. Pour cela, scrutez Linkedin. Combien de freelance ont eu envie de partager un post pour recommander une société de portage depuis leur profil personnel ?
Kézia Varde est diplômée d'un Master II en droit des affaires et spécialisée dans l'accompagnement des indépendants.
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