Devenir webmaster en portage salarial : Nos conseils

Le portage salarial représente une solution flexible et sécurisée pour les webmasters souhaitant exercer en freelance sans les contraintes administratives et juridiques d’une entreprise classique. Le webmaster est un professionnel du web chargé de la création, de la gestion et de la maintenance de sites internet, alliant compétences techniques et parfois graphiques. 

En combinant autonomie, protection sociale complète et délégation des charges administratives et comptables à la société de portage, le portage salarial permet aux professionnels du web de se concentrer sur leur activité tout en bénéficiant des avantages du salariat. Que vous soyez au début de votre carrière ou un freelance expérimenté cherchant à optimiser son statut, le portage salarial mérite d’être sérieusement considéré dans le cadre de votre activité.

Comprendre les bases du portage salarial pour un webmaster

Qu'est-ce que le portage salarial ?

Le portage salarial est une forme d'emploi qui établit une relation tripartite entre le professionnel indépendant (le "porté"), une société de portage salarial, et le client final. Concrètement, le consultant signe un contrat de travail avec la société de portage, qui elle-même conclut un contrat de prestation avec le client. 

Le professionnel réalise ensuite la mission pour le client, tandis que la société de portage gère les aspects administratifs, juridiques et comptables. Ainsi, le consultant bénéficie du statut de salarié tout en conservant son autonomie dans la gestion de ses missions.

Fonctionnement du portage salarial pour un webmaster

En pratique voici comment se déroule le portage salarial :

1. Le webmaster identifie et négocie ses missions directement avec ses clients potentiels.

2. Une fois la mission définie, deux contrats sont établis : un contrat de prestation entre la société de portage et le client, et un contrat de travail (CDD ou CDI) entre le webmaster et la société de portage.

3. Le webmaster exécute la mission selon les termes convenus avec le client.

4. La société de portage facture le client, perçoit le paiement, déduit les charges sociales et sa commission, puis verse le salaire au webmaster qui reçoit une fiche de paie comme n’importe quel salarié.

5. La société de portage gère les aspects administratifs, y compris les déclarations sociales et fiscales, offrant ainsi une tranquillité d'esprit au webmaster.

Les avantages du portage salarial pour les webmasters

Liberté et autonomie

En optant pour le portage salarial, le webmaster conserve la liberté de choisir ses missions, ses clients, et de fixer ses tarifs. Il organise son emploi du temps selon ses préférences et peut travailler à son propre rythme.

Les webmasters en portage salarial peuvent ainsi développer leur activité de manière indépendante, sans les contraintes liées à la création et à la gestion d'une entreprise traditionnelle.

Cette flexibilité est particulièrement appréciée dans le domaine du web, où les projets et les technologies évoluent rapidement. Les webmasters peuvent ainsi adapter leur offre de services en fonction des tendances du marché et de leurs compétences, qu'il s'agisse de création de sites web, de référencement, de gestion de contenu ou de maintenance technique. De plus, ils ont la possibilité de travailler pour plusieurs clients simultanément, ce qui leur permet de diversifier leur portefeuille et de réduire les risques liés à la dépendance à un seul client.

Sécurité du statut de salarié

L'un des principaux avantages du portage salarial pour les webmasters est la sécurité offerte par le statut de salarié. En effet, bien qu'ils exercent leur activité de manière indépendante, les webmasters en portage salarial bénéficient de la protection sociale complète d'un salarié traditionnel. Cela inclut la couverture maladie, l'assurance chômage, la retraite, ainsi que la possibilité de bénéficier de formations professionnelles.

Cette sécurité est particulièrement précieuse dans un secteur où l'activité peut être fluctuante. En cas de baisse temporaire d'activité, le webmaster peut prétendre aux allocations chômage, ce qui n'est pas le cas pour un auto-entrepreneur par exemple. De plus, en cas de maladie ou d'accident, il bénéficie d'une prise en charge par la Sécurité sociale et peut percevoir des indemnités journalières, assurant ainsi une continuité de revenus même en cas d'incapacité temporaire de travail.

Par ailleurs, le fait de recevoir un bulletin de salaire, facilite l'accès à des services tels que les prêts bancaires ou la location immobilière.

Gestion administrative simplifiée 

La simplification de la gestion administrative est un atout majeur du portage salarial pour les webmasters. L'entreprise de portage prend en charge l'ensemble des tâches administratives, juridiques et comptables liées à l'activité du professionnel. Cela inclut la facturation des clients, la déclaration et le paiement des charges sociales, l'établissement des bulletins de paie, ainsi que les déclarations fiscales.

Cette prise en charge libère le webmaster d'un temps considérable qu'il peut consacrer à son cœur de métier et au développement de son activité. Il n'a pas à se soucier des complexités administratives liées à la gestion d'une entreprise, ce qui est particulièrement appréciable pour les professionnels qui préfèrent se concentrer sur les aspects techniques et créatifs de leur travail. 

De plus, cette gestion professionnalisée réduit les risques d'erreurs administratives qui pourraient avoir des conséquences financières ou juridiques.

Optimisations fiscales multiples 

Contrairement à d'autres statuts - comme la micro-entreprise -  le portage salarial permet de déduire les frais professionnels du chiffre d'affaires réalisé. Cette déduction permet de réduire l'assiette des cotisations sociales et de l'impôt sur le revenu.

Exemple concret : Les investissements en matériel informatique de plus de 500 € HT sont considérés comme des immobilisations. Vous achetez un ordinateur portable à 1 800 € TTC (soit 1 500 € HT). Cet achat est considéré comme une immobilisation, car il dépasse le seuil de 500 € HT. Plutôt que de déduire l'intégralité du montant l'année de l'achat, le matériel est amorti sur 36 mois (3 ans). Cela signifie que vous pouvez déduire chaque mois 1/36e de la valeur TTC, soit 50 € par mois, de votre chiffre d’affaires.

Cette déduction mensuelle permet de réduire l’assiette des cotisations sociales (moins de revenus déclarés = moins de charges) et de l’impôt. 

Jump propose également un système de lissage de salaire qui permet d'optimiser les revenus. En répartissant le chiffre d'affaires sur plusieurs mois, on peut ainsi bénéficier de taux de charges sociales plus avantageux.

Par exemple, un Chiffre d’affaires de 12 000 € sorti en une fois entraîne 50% de charges, alors que réparti sur 4 mois, il ne génère que 29% de charges.

Sur un an, cette optimisation peut représenter jusqu'à 6 000 € d'économies pour un Chiffre d’affaires de 36 000 €.

Comment choisir sa société de portage salarial ?

Les frais de gestion

Pour choisir une société de portage salarial, il faut prendre en compte plusieurs critères, dont les frais de gestion. Ces frais, généralement exprimés en pourcentage du chiffre d'affaires, varient selon les entreprises de portage et peuvent avoir un impact significatif sur la rémunération finale du webmaster. Il est important de comparer attentivement les offres, car les frais de gestion peuvent osciller entre 5% et 15% du chiffre d'affaires.

Il est également important de vérifier si ces frais incluent tous les services nécessaires ou si certaines prestations sont facturées en supplément.

Les services supplémentaires propres à chaque entreprise de portage

Au-delà des frais de gestion, les services supplémentaires proposés par les sociétés de portage peuvent constituer un critère de choix déterminant pour un webmaster. 

FAQ

Dois-je m'occuper de la facturation et des déclarations dans le cadre du portage salarial ?

Non, la société de portage s'en occupe pour vous. Vous n’avez qu’à vous concentrer sur vos missions.

Puis-je cumuler portage salarial et micro-entreprise pour mon activité de webmaster ?

Oui, c’est une solution intéressante si vous souhaitez sécuriser une partie de vos revenus tout en gardant votre micro-entreprise pour certaines prestations qui doivent être distinctes pour chaque statut.

Le portage salarial est-il une bonne solution pour un webmaster en début de carrière ?

Oui, si vous voulez tester votre activité sans créer de structure, le portage salarial peut être une excellente option pour débuter en douceur.